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【 活動組】新社團E化系統~(112.8.1啟用)

1. 110年12月20日:校長座談會裁示改善社團E化系統
2. 111年1月20日:domain name 設定完成
3. 111年2月14日:遷移至新網址
4. 111年3月8日:組務會議審議需求書一案
5. 111年3月9日:提出需求書之申請
6. 111年4月1日:計網中心接收需求單
7. 111年4月11日:與計中第一次討論會議:社團資料、社團人員、系統資料及各個使用者使用的權限
8. 111年4月22日:計中提供修正後的系統需求規格書
9. 111年4月26日:與計中第二次討論會議:社團活動
10. 111年5月6日:計中提供修正後的系統需求規格書V2(新增活動)
11. 111年5月10日:與計中第三次討論會議:場地
12. 111年5月13日:計中提供修正後的系統需求規格書V3(新增場地)
13. 111年5月18日:計中提供修正後的系統需求規格書V4(新增器材、財產)
14. 111年5月23日:計中提供修正後的系統需求規格書V5
15. 111年5月27日:計中提供修正後的系統需求規格書V6(新增經費、統計表)
16. 111年5月31日:與計中第四次討論會議:經費
17. 111年6月1日:計中提供修正後的系統需求規格書V7
18. 111年6月13日:計中提供修正後的系統需求規格書V8
19. 111年6月27日:計中提供修正後的系統需求規格書V9
20. 111年7月4日:計中提供修正後的系統需求規格書V10(登山活動改為線上申請)
21. 111年7月8日:計中提供修正後的系統需求規格書V11
22. 111年7月11日:計中提供最終版的系統需求規格書
23. 111年10月18日:系統開發進度:需求分析 90%(活動與經費要重談需求)、系統設計 70%、程式撰寫 64%、舊資料移轉程式 55%
24. 111年10月26日:再次與計中確認活動與經費申請流程
25. 111年12月26日:計中提供新版社團e化系統測試日程
26. 112年1月3日:進行「帳號管理、公告管理、基本資料、權限設定、簡訊系統」之測試
27. 112年1月16日:進行「社團資料」之測試
28. 112年1月30日:進行「社團人員(社員、老師)」之測試
29. 112年2月6日:進行「活動管理」之測試
30. 112年2月20日:進行「場地管理、器材管理、財產管理」之測試
31. 112年3月1日:進行「統計系統」之測試
32. 112年3月6日:再次測試確認回報之異狀
33. 112年3月20日:進行「經費管理」之測試
34. 112年4月24日:與計中召開社員身分及職稱討論會議
35. 112年5月5日:新增社員身分及職稱確認需求
36 112年6月1日:不開放登記112學年度上學期社團成員資料
37. 112年6月9日:進行最後階段測試
38. 112年6月12日: 繳交測試紀錄給計中
39. 112年7月24日: 社團申請活動/場地借用最後一日
40. 112年7月25日:社團無法在登記活動申請及場地借用
41. 112年7月27日: 系統中審核文件(活動單、成果報告、交接清冊)皆須結案,未結案者皆會以退件方式辦理
42. 112年7月28日至7月31日:系統暫停使用
43. 112年8月1日: 新系統正式上線(社團以新代碼、原密碼登入,再至新系統修改新密碼)
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