各位好！

新社團e化系統(https://sys.activity-osa.ncku.edu.tw/)已於8月1日啟用，針對使用者介面及師長線上簽核為主要改革範疇，簡要說明如下：

1.無需使用VPN服務，即可登入系統(登入系統帳號請使用7碼社團代碼，密碼同舊系統，登入系統後請立即更改密碼)

2.社團內成員建置後，會收到成員確認信件，須在二週內進行確認身分

3.校內活動申請，可在同一操作頁面中，一併申請借用活動組管轄之場地；若借用場地中為社團所代管者，需多一個審核流程

4.校外活動單開放線上申請，無需繳交紙本

5.新聘/改聘輔導老師與新聘校外教練改為線上申請(校外教練需繳交良民證正本至活動組)

6.活動暨器材經費申請改為線上簽核，可於系統上追蹤簽核流程

7.社團負責人須留意系統所有的申請單皆須經過社/會長簽核，務必確認信件是否正確

8.系統上的簽核流程若是某一個簽核關卡退件，皆會退回原申請人，待修改後重新進行審核

9.為後續與E-Profolio接軌，提供完整在學期間資料，將社團幹部職稱做一致性規範(登入系統後請務必新增社長及幹部資訊，操作詳附件圖解)

若有其他問題，煩請逕洽活動組，或親自到活動組洽詢。

備註：社團登入帳號為社團代碼-原先的代碼5碼變更為7碼(其中原5碼前兩碼為88-99間一律在前面+0，而00-11間一律在前面+1，另一律在英文字後面+0，例：88A01->088A001；00E32->100E032)